1. Consultar a lista de Acordos Interinstitucionais Erasmus da Universidade Aberta (UAb) e verificar quais os acordos que referem a sua área de estudos;

2. Definir o(s) semestre(s) de permanência no estrangeiro, tendo em atenção as datas de candidatura definidas pela instituição de acolhimento. É importante não esquecer que o período não pode ser inferior a 2 meses, nem superior a um ano académico;

3. Preencher a ficha de candidatura para saída de estudantes e enviar para o Gabinete de Comunicação e de Relações Internacionais (GCRI) – gcri@uab.pt;

4. Após a aprovação da candidatura, são preparados 2 documentos:

• O acordo de estudos, no qual são definidas as equivalências entre as unidades curriculares da UAb e as da instituição de acolhimento; o contrato é submetido online na plataforma OLA;
• O contrato financeiro Erasmus+ que estabelece a atribuição da bolsa; os estudantes com necessidades especiais podem candidatar-se a apoio financeiro atribuído pela Agência Nacional Erasmus+;

5. Para efeitos de pagamento da bolsa Erasmus+, enviar ao GCRI os seguintes dados:

• número de identificação fiscal (NIF);
• número de identificação bancária (NIB).

1. Procurar uma instituição de acolhimento (universidade, empresa, etc.), e entrar em contacto para saber se aceitam a sua proposta de estágio (a página Ligações Úteis Erasmus disponibiliza links para sites que ajudam nessa tarefa);

2. Preencher a ficha de candidatura para saída de estudantes e enviar para o Gabinete de Comunicação e de Relações Internacionais (GCRI) – gcri@uab.pt;

3. Após a aprovação da candidatura, são preparados 2 documentos:

• O acordo de estágio, no qual fica estabelecido o seu programa de trabalho;
• O contrato financeiro Erasmus+ que estabelece a atribuição da bolsa; os estudantes com necessidades especiais podem candidatar-se a apoio financeiro atribuído pela Agência Nacional Erasmus+;

4. Para efeitos de pagamento da bolsa Erasmus+, enviar ao GCRI os seguintes dados:

• número de identificação fiscal (NIF);
• número de identificação bancária (NIB).

Na Universidade Aberta, as épocas de candidatura preferenciais são:

• junho, para o primeiro semestre;
• novembro, para o segundo semestre.

A Comissão Europeia disponibiliza cursos online, nas línguas comunitárias, de forma gratuita. Apesar de não ser obrigatório, os estudantes escolhem normalmente a língua que será utilizada para estudar ou estagiar.
Este apoio consiste numa avaliação das competências linguísticas antes da mobilidade, na língua que escolher, e, em seguida, na frequência do curso online para melhorar os seus conhecimentos da língua estrangeira. No final da mobilidade, o estudante tem de realizar um novo teste de avaliação.
Os resultados obtidos nos testes de avaliação não têm qualquer impacto no processo de mobilidade.

Online Language Support (OLS)

Recomenda-se que os estudantes em mobilidade Erasmus+ possuam seguro de viagem e de saúde. No caso do seguro de saúde, pode ser utilizado Cartão Europeu de Seguro de Doença.
Caso se trate de uma mobilidade para estágio, é necessário também a existência de um seguro de responsabilidade civil e de acidentes de trabalho (cobrindo danos causados pelo estudante no local de estágio). Este seguro é normalmente oferecido pela instituição de acolhimento, caso contrário, tem de ser o estudante a subscrever.

Os estudantes em mobilidade, para estudos ou estágio, têm de remeter à Universidade  Aberta uma declaração de chegada assinada pelo instituição de acolhimento.

No caso das mobilidades para estudos, os estudantes têm de remeter à Universidade Aberta (UAb) a declaração de partida e o transcript of records (ToR) emitidos pela instituição de acolhimento.
No caso das mobilidades para estágio, os estudantes têm de remeter à UAb a declaração de estada emitida pela instituição de acolhimento e o learning agreement for traineeships (SMT) assinado pelo responsável académico na instituição de acolhimento.
Num e noutro caso, os estudantes têm ainda de preencher um relatório Erasmus+. Para o efeito, recebem uma mensagem automática no seu e-mail com um link.

Se reprovar a uma unidade curricular, o estudante fica sem equivalência na UAb. Neste caso, pode fazer as unidades curriculares nas épocas de recurso ou especial quando voltar da sua mobilidade.
Se tiver reprovado a todas as unidades curriculares durante o seu período de estudos, tem de devolver a bolsa Erasmus+ que lhe havia sido atribuída.